Política de HIPAA. Aviso de prácticas de privacidad

Entendemos que su información médica es personal. Estamos comprometidos a proteger su información médica. Este Aviso describe cómo Palm Wellness Center (el "Centro) puede usar su información médica y divulgar su información médica a otras personas fuera del Centro. La ley requiere que el Centro:

• Asegure de que la información médica que lo identifica se mantenga privada;
• Le informe de nuestros deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica;
• Cumpla con los términos del Aviso que está actualmente en vigor; y
• Le notifique si su información médica se ve afectada por una infracción.

La Instalación y todos sus sitios y ubicaciones seguirán los términos de este Aviso. Las siguientes personas también seguirán los términos de este Aviso:

• Todos los empleados, contratistas, voluntarios y otros agentes ("personal autorizado") de la Instalación.
• Profesionales de la salud autorizados a ingresar información en sus registros médicos en el Centro.
• Miembros del personal médico de la Instalación y su personal autorizado.

Podemos usar su información médica o compartirla con otros para los siguientes propósitos:

• Tratamiento. Su información médica puede usarse para brindarle tratamiento o servicios médicos. Esta información médica puede ser divulgada a médicos, pasantes, enfermeras, técnicos, voluntarios, estudiantes y otras personas involucradas en su atención en el Centro. También podemos compartir su información médica con otros proveedores de atención médica y su personal fuera del Centro. También podemos usar su información médica para comunicarnos con usted y proporcionarle recordatorios de citas o brindarle información sobre opciones de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan interesarle.
  Por ejemplo: un médico que lo esté tratando por una pierna rota puede necesitar saber si usted tiene diabetes porque la diabetes puede retrasar el proceso de curación. Es posible que el médico deba informarle al dietista sobre la diabetes para que se puedan organizar las comidas adecuadas. Los diferentes departamentos del Centro también pueden compartir información médica sobre usted para coordinar sus diferentes necesidades, como recetas, análisis de laboratorio y radiografías. El Centro también puede divulgar información médica sobre usted a personas ajenas al centro que puedan estar involucradas en su atención médica después de que usted abandone el centro, como miembros de la familia, agencias de salud en el hogar y otras personas que brindan servicios que son parte de su atención.

• Pago. Su información médica puede ser utilizada y divulgada para que el tratamiento y los servicios recibidos en la Instalación puedan ser facturados y el pago pueda ser cobrado por usted, su compañía de seguros y / o un tercero. Tenga en cuenta que cumpliremos con su solicitud de no divulgar su información médica a su compañía de seguros si la información se relaciona únicamente con un artículo o servicio de atención médica por el cual nos ha pagado de su bolsillo y en su totalidad.
  Por ejemplo: si el seguro será responsable de reembolsarle al Centro por su atención, el plan de salud o la compañía de seguros pueden necesitar información sobre el tratamiento que recibió en el Centro para poder pagar el tratamiento. También se le puede dar información a alguien que ayude a pagar su atención. Es posible que su plan de salud o compañía de seguros también necesite información sobre un tratamiento que recibirá para obtener una aprobación previa o para determinar si cubrirá el tratamiento.

• Operaciones de atención médica. Su información médica puede ser utilizada y divulgada con el propósito de promover las operaciones diarias del Centro. Estos usos y divulgaciones son necesarios para administrar la Instalación y para monitorear la calidad de la atención que reciben nuestros pacientes. También podemos compartir su información médica con compañías externas que brindan servicios para nosotros, como acreditación, servicios legales, informáticos o de auditoría. Estas empresas externas se denominan "Asociados comerciales" y la HIPAA les exige que mantengan la confidencialidad de su información médica.
  Por ejemplo: su información médica puede ser:

1. 1. Revisado para evaluar el trato y los servicios realizados por nuestro personal en su atención.
   2. Combinado con el de otros pacientes del centro para decidir qué servicios adicionales debe ofrecer el centro, qué servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son efectivos.
   3. Divulgado a médicos, enfermeras, técnicos y otros agentes de la Instalación con fines de revisión y aprendizaje.
   4. Divulgado a estudiantes de salud, pasantes y residentes con fines educativos.
   5. Combinado con información de otras instalaciones para comparar cómo lo estamos haciendo y ver dónde podemos mejorar la atención y los servicios ofrecidos. La información que lo identifica en este conjunto de información médica puede eliminarse para que otros puedan usarla para estudiar la atención médica y la prestación de atención médica sin saber quiénes son los pacientes específicos.

• Participación en un expediente médico electrónico compartido. El Centro participa en un registro médico electrónico compartido con otros proveedores de atención médica en la comunidad. Hacemos esto para que sea más fácil para sus proveedores de atención médica tener acceso a su información médica y para mejorar la calidad de su atención.
• Información del directorio de instalaciones. Si el Centro utiliza un Directorio de pacientes, se le preguntará si desea participar en el Directorio de pacientes. Solo se divulgará información limitada, incluida su condición general, por ejemplo, buena, regular, mala, a quienes pregunten por usted por su nombre. Si proporciona una afiliación religiosa, solo puede proporcionarse a miembros del clero, a menos que usted se oponga.
• Organizaciones de acreditación privadas. Su información médica puede usarse para cumplir con los requisitos de esta instalación para cumplir con las pautas de las organizaciones de acreditación de instalaciones privadas, como la Comisión Conjunta, NCQA, etc.
• Participación en intercambios de información médica. Podemos participar en uno o más intercambios de información médica (HIE) y podemos compartir electrónicamente su información médica para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica permitidas con otros participantes en el HIE, incluidas las entidades que pueden no estar incluidas en "Quién seguirá esto Aviso "mencionado anteriormente. Dependiendo de los requisitos de la ley estatal, es posible que se le pida que "se inscriba" para compartir su información con los HIE, o se le puede brindar la oportunidad de "optar por no participar" en la participación de HIE. Los HIE permiten a sus proveedores de atención médica acceder de manera eficiente a su información médica que es necesaria para brindarle tratamiento y otros fines legales. No compartiremos su información con un HIE a menos que el HIE esté sujeto a los requisitos de privacidad y seguridad de HIPAA.
• Personas involucradas en su cuidado. Podemos compartir su información médica con un familiar, tutor u otras personas involucradas en su atención, o que ayuden a pagar su atención. Además, su información médica puede ser divulgada a una entidad que ayude en un esfuerzo de socorro en caso de desastre para que su familia pueda ser notificada sobre su condición, estado y ubicación.
• Investigación. En determinadas circunstancias, su información médica puede utilizarse y divulgarse con fines de investigación. Todos los proyectos de investigación relacionados con la información médica de los pacientes deben aprobarse mediante un proceso de revisión especial para proteger la confidencialidad del paciente.

Un investigador puede tener acceso a la información que lo identifica solo a través del proceso de revisión especial o con su permiso por escrito. Además, los investigadores pueden comunicarse con los pacientes con respecto a su interés en participar en ciertos estudios de investigación. Los investigadores solo pueden comunicarse con usted si han recibido la aprobación para hacerlo mediante el proceso de revisión especial. Solo se convertirá en parte de uno de estos proyectos de investigación si acepta hacerlo y firma un formulario de consentimiento.

• Comercialización o venta de información médica. La mayoría de los usos y divulgaciones de su información médica con fines de marketing o cualquier venta de su información médica requerirán su permiso por escrito. Podemos comunicarnos con usted acerca de nuestros propios servicios.
• Recordatorios de citas. Su información médica puede usarse para contactarlo como recordatorio de una cita que tiene para tratamiento o atención médica en el Centro.
• Alternativas de tratamiento. Su información médica puede usarse para informarle o recomendarle posibles opciones o alternativas de tratamiento que puedan ser de su interés.
• Beneficios y servicios relacionados con la salud. Su información médica puede usarse para informarle sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que pueden ser de su interés.
• Según lo requiera la ley. Su información médica será divulgada cuando así lo requieran las autoridades, leyes, reglas y / o regulaciones federales, estatales o locales.
• Litigios y disputas. Si está involucrado en una demanda o una disputa, su información médica puede ser divulgada en respuesta a una orden judicial o administrativa, una citación, una solicitud de descubrimiento u otros procesos legales por parte de otra persona involucrada en la disputa.
  
• Cumplimiento de la ley. Su información médica puede ser divulgada a las fuerzas del orden según lo autorice o exija la ley.

Por ejemplo, podemos divulgar su información:

1. 1. En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso similar;

   2. Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;

   3. Sobre la víctima de un crimen si, bajo ciertas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la víctima;

   4. Acerca de una muerte que creemos que puede ser el resultado de una conducta criminal.

• Para prevenir una amenaza grave para la salud o la seguridad. Podemos usar o compartir su información médica cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad y la del público o de otra persona. Sin embargo, cualquier divulgación se hará únicamente a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza.
• Actividades de supervisión de la salud. Podemos divulgar su información médica a un centro de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
• Donación de órganos y tejidos. Si usted es un donante de órganos o tejidos, su información médica puede ser divulgada a organizaciones que se ocupan de la obtención de órganos o del trasplante de órganos, ojos y tejidos o a un banco de donación de órganos, según sea necesario para facilitar la donación y el trasplante de órganos o tejidos.
• Militares y veteranos. Si es miembro de las fuerzas armadas, su información médica puede ser divulgada según lo requieran las autoridades del mando militar. Si es miembro del personal militar extranjero, su información médica puede ser divulgada a la autoridad militar extranjera correspondiente.
• Actividades de inteligencia y seguridad nacional. Su información médica se divulgará a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
• Servicios de protección para el presidente y otros. Su información médica puede ser divulgada a funcionarios federales autorizados para que puedan brindar protección al presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros o realizar investigaciones especiales.
• Compensación para trabajadores. Si busca tratamiento para una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo, debemos proporcionar información completa de acuerdo con las leyes estatales específicas con respecto a las reclamaciones de compensación para trabajadores. Una vez que se cumplen los requisitos específicos del estado y se recibe una solicitud por escrito adecuada, solo se pueden divulgar los registros pertenecientes a la enfermedad o lesión relacionada con el trabajo.
• Fines de salud pública. Podemos divulgar su información médica para actividades de salud pública, como actividades:

1. 1. Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;

   2. Para informar nacimientos y defunciones;

   3. Para reportar abuso o negligencia infantil;

   4. Para informar reacciones a medicamentos o problemas con productos;

   5. Para notificar a las personas sobre retiradas de productos que puedan estar usando;

   6. Para notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección;

   7. Para notificar a la autoridad gubernamental correspondiente si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Solo haremos esta divulgación si está de acuerdo o cuando la ley lo requiera o lo autorice.

• Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias. Su información médica puede ser divulgada a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información médica sobre los pacientes de la Instalación a los directores de funerarias según sea necesario para llevar a cabo sus funciones.
• Presos. Si usted es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un oficial de la ley, podemos divulgar su información médica a la institución correccional o al oficial de la ley. Esta liberación sería necesaria por las siguientes razones:

1. 1. Para que la institución le brinde atención médica;

   2. Para proteger su salud y seguridad y la de los demás;

   3. Por la seguridad y protección de la institución correccional.

• Información con protección especial: HIPAA brinda protección adicional para las notas de psicoterapia, y la mayoría de los usos o divulgaciones de las notas de psicoterapia requieren su permiso por escrito. Las notas de psicoterapia son notas personales de los profesionales de la salud mental sobre una sesión de asesoramiento privada o grupal. Además, otros tipos de información pueden tener mayor protección bajo la ley federal o estatal, como cierta información sobre drogas y alcohol, VIH / SIDA y otra información sobre enfermedades transmisibles, información genética, información de salud mental o información sobre discapacidades del desarrollo. Para este tipo de información, es posible que debamos obtener su permiso por escrito antes de divulgarla a otros; podemos solicitar ese permiso en el formulario de Condiciones de admisión de la instalación si lo permite la ley.
• Otros usos y divulgaciones: Si el Centro desea usar o divulgar su información médica para un propósito que no se menciona en este aviso, el Centro le pedirá su permiso por escrito. Si da su permiso a la Instalación, puede revocar (retirar) ese permiso en cualquier momento, a menos que ya hayamos confiado en su permiso para usar o divulgar la información. Si desea revocar su permiso, avísenos de inmediato.

Tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica:

• Derecho a solicitar acceso a su información médica. Con ciertas excepciones, tiene derecho a ver y obtener una copia de su información médica que puede usarse para tomar decisiones sobre su atención. Para ver u obtener una copia de su información médica, debe enviar una solicitud por escrito. Si solicita una copia impresa de su información, es posible que le cobremos una tarifa por el costo de la copia, el envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. No se cobra ningún cargo por ver su información médica.
• Derecho a solicitar una modificación de su información médica. Si cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Para solicitar una enmienda, debe enviar una solicitud por escrito. Sea específico sobre la información que crea que es incorrecta o incompleta.
• Derecho a una lista de divulgaciones. Tiene derecho a solicitar una lista de las divulgaciones que hicimos de su información médica para fines distintos al tratamiento, pago y operaciones de atención médica. La primera lista que solicite será gratuita. Para listas adicionales que solicite dentro de un período de 12 meses, podemos cobrarle los costos de proporcionar la lista. Le notificaremos el costo con anticipación para que pueda elegir si desea obtener la lista.
• Derecho a solicitar restricciones sobre cómo se usa o divulga su información médica. Tiene derecho a solicitar que cambiemos la forma en que usamos o divulgamos su información médica para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Para solicitar restricciones, debe realizar su solicitud por escrito. En su solicitud, debe informarnos:

1. 1. Qué información desea limitar;

   2. Si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos;

   3. A quién desea que se apliquen los límites, por ejemplo, divulgaciones a su cónyuge.

No estamos obligados a aceptar su solicitud, excepto que no compartiremos su información médica con su compañía de seguro médico si paga el monto total adeudado por los servicios que recibe (a menos que la ley nos exija compartir la información con su Compañía de seguro de salud).

• Derecho a solicitar comunicación confidencial. Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de una determinada manera o en un determinado lugar que crea que será más confidencial. Por ejemplo: Puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted en el trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe realizar su solicitud por escrito. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Acomodaremos todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.
  
  
• Derecho a ser notificado de incumplimiento. Le notificaremos si descubrimos una violación de su información médica protegida no segura.
• Derecho a una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia de este aviso. Puede pedirnos que le demos una copia en cualquier momento. Incluso si ha aceptado recibir este aviso electrónicamente, todavía tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso.

• Cambios a este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y hacer que el aviso revisado o modificado sea efectivo para la información médica que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. La instalación publicará una copia actual del aviso con la fecha de vigencia. Además, cada vez que se registre o sea admitido en el Centro para recibir tratamiento o servicios de atención médica como paciente, le ofreceremos una copia del aviso vigente.
• Quejas. Usted no será penalizado por presentar una queja. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Centro o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Algunos estados pueden permitirle presentar una queja ante el Fiscal General del Estado, la Oficina de Asuntos del Consumidor u otras agencias estatales según lo especifique la ley estatal aplicable.